Fundació d'atenció a la dependencia de Sant Joan de Dèu
Explicació de la demanda
A la Fundació d'Atenció a la Dependència Sant Joan de Déu busquem incorporar un/a Administratiu/iva de Gestió de Persones i Suport PiV per formar part de l'Àrea de Persones i Valors.
Busquem una persona organitzada, resolutiva i polivalent, amb experiència en administració de personal i coneixements de gestió laboral, que contribueixi a garantir el bon funcionament dels processos administratius del departament.
La persona seleccionada treballarà de manera coordinada amb l'equip de PiV i actuarà com a interlocutora operativa amb la gestoria laboral externa.
Busquem una persona organitzada, resolutiva i polivalent, amb experiència en administració de personal i coneixements de gestió laboral, que contribueixi a garantir el bon funcionament dels processos administratius del departament.
La persona seleccionada treballarà de manera coordinada amb l'equip de PiV i actuarà com a interlocutora operativa amb la gestoria laboral externa.
Entitat
Fundació d'Atenció a la Dependència Sant Joan de Déu
Termini del procés de selecció
Tipus de col·laboració
Presencial
Tipus d'oferta
Estructura
Territori / Ubicació
Barcelona (província)
Àmbit i/o col·lectiu d’intervenció
Atenció domiciliària
Titulació mínima requerida
Formació professional
Altres àrees d’expertesa formativa a valorar
Requisits
Formació en Administració i Gestió, preferiblement CFGS d'Administració i Finances o formació equivalent a Grau en relacions laborals.
Experiència mínima de 2 anys en administració de personal o departaments de Recursos Humans.
Coneixements pràctics de contractació laboral, Seguretat Social i documentació laboral.
Bon domini d'Excel i de les eines ofimàtiques.
Experiència en l'ús d'aplicacions de gestió de personal.
Es valorarà:
Formació complementària en relacions laborals o gestió de persones.
Coneixement de JANO, Integrho o altres programes de gestió de RRHH.
Experiència de coordinació amb gestories laborals.
Experiència en entitats del sector social o sociosanitari.
Formació en Administració i Gestió, preferiblement CFGS d'Administració i Finances o formació equivalent a Grau en relacions laborals.
Experiència mínima de 2 anys en administració de personal o departaments de Recursos Humans.
Coneixements pràctics de contractació laboral, Seguretat Social i documentació laboral.
Bon domini d'Excel i de les eines ofimàtiques.
Experiència en l'ús d'aplicacions de gestió de personal.
Es valorarà:
Formació complementària en relacions laborals o gestió de persones.
Coneixement de JANO, Integrho o altres programes de gestió de RRHH.
Experiència de coordinació amb gestories laborals.
Experiència en entitats del sector social o sociosanitari.
Tasques i responsabilitats
Funcions principals
Administració de personal i gestió laboral
Gestionar i mantenir actualitzada la documentació laboral i els expedients del personal.
Preparar i fer seguiment de les sol·licituds d'altes, baixes, contractacions, pròrrogues i modificacions contractuals amb la gestoria externa.
Revisar i arxivar la documentació contractual, assegurant-ne la correcta formalització.
Fer el seguiment dels venciments contractuals, períodes de prova i altres terminis laborals.
Donar suport administratiu en els processos d'incorporació i desvinculació de professionals.
Coordinació amb la gestoria laboral
Centralitzar les comunicacions i sol·licituds de tràmits laborals amb la gestoria.
Fer el seguiment de les gestions i verificar la recepció de la documentació corresponent.
Detectar i comunicar incidències administratives, garantint-ne la resolució i el seguiment.
Gestió de dades i sistemes
Mantenir actualitzades les bases de dades de personal i les aplicacions corporatives.
Registrar i verificar modificacions de jornada, dades contractuals i altres moviments de personal.
Revisar la coherència de la informació entre els diferents sistemes de gestió.
Elaborar i actualitzar fitxers Excel, registres de control i informes de seguiment.
Suport transversal a l'Àrea de PiV
Donar suport administratiu als processos interns del departament.
Col·laborar en la preparació de documentació, comunicacions internes i procediments.
Atendre i canalitzar consultes administratives dels professionals i responsables dels serveis.
Participar en la millora i simplificació dels circuits administratius del departament.
Administració de personal i gestió laboral
Gestionar i mantenir actualitzada la documentació laboral i els expedients del personal.
Preparar i fer seguiment de les sol·licituds d'altes, baixes, contractacions, pròrrogues i modificacions contractuals amb la gestoria externa.
Revisar i arxivar la documentació contractual, assegurant-ne la correcta formalització.
Fer el seguiment dels venciments contractuals, períodes de prova i altres terminis laborals.
Donar suport administratiu en els processos d'incorporació i desvinculació de professionals.
Coordinació amb la gestoria laboral
Centralitzar les comunicacions i sol·licituds de tràmits laborals amb la gestoria.
Fer el seguiment de les gestions i verificar la recepció de la documentació corresponent.
Detectar i comunicar incidències administratives, garantint-ne la resolució i el seguiment.
Gestió de dades i sistemes
Mantenir actualitzades les bases de dades de personal i les aplicacions corporatives.
Registrar i verificar modificacions de jornada, dades contractuals i altres moviments de personal.
Revisar la coherència de la informació entre els diferents sistemes de gestió.
Elaborar i actualitzar fitxers Excel, registres de control i informes de seguiment.
Suport transversal a l'Àrea de PiV
Donar suport administratiu als processos interns del departament.
Col·laborar en la preparació de documentació, comunicacions internes i procediments.
Atendre i canalitzar consultes administratives dels professionals i responsables dels serveis.
Participar en la millora i simplificació dels circuits administratius del departament.
Idiomes
Bon nivell de català i castellà, oral i escrit.
Disponibilitat de vehicle propi
No
Millores i altres incentius laborals
Contracte indefinit amb el període de prova corresponent,
Jornada completa de dilluns a divendres de 37h a la setmana.
Horari de dilluns a dijous de 9 a 17:30h (30’ de pausa per dinar) i divendres de 9 a 14h.
Incorporació a una entitat compromesa amb l'atenció a les persones i els valors de Sant Joan de Déu.
Integració en un equip de Persones i Valors amb diferents àmbits d'especialització.
Participació en la millora i digitalització dels processos de gestió de persones.
Jornada completa de dilluns a divendres de 37h a la setmana.
Horari de dilluns a dijous de 9 a 17:30h (30’ de pausa per dinar) i divendres de 9 a 14h.
Incorporació a una entitat compromesa amb l'atenció a les persones i els valors de Sant Joan de Déu.
Integració en un equip de Persones i Valors amb diferents àmbits d'especialització.
Participació en la millora i digitalització dels processos de gestió de persones.
Salari
22.000€/Bruts anuals x 14 pagues
Off