Centre Noves Oportunitats
Explicació de la demanda
Busquem una persona organitzada, àgil, resolutiva i amb vocació de servei que vulgui formar part de l’equip del Centre de Noves Oportunitats a El Vendrell.
El Centre de Noves Oportunitats acompanya joves de 16 a 24 anys en els seus itineraris formatius, personals i professionals. En aquest context, el perfil administratiu té un paper fonamental: és sovint la primera persona amb qui entren en contacte els joves, les famílies, els professionals i altres agents, i alhora dona suport perquè tota la gestió del programa es desenvolupi de manera ordenada, àgil i rigorosa.
Busquem una persona que gaudeixi tant de l’organització i la gestió administrativa com del tracte amb les persones, i que sigui capaç de donar resposta amb rapidesa i eficàcia a les necessitats del dia a dia.
Quina serà la teva missió?
Formaràs part de l’equip del programa i combinaràs les funcions pròpies de l’àmbit administratiu amb les d’atenció i recepció del centre.
Seràs una figura de suport essencial per a l’equip tècnic, la direcció i la coordinació del programa, assegurant que la documentació, els registres, les gestions administratives i l’atenció del dia a dia funcionin correctament.
Una part important de la teva feina serà treballar amb les eines de gestió dels programes del SOC, especialment Galileu i GIA, assegurant que la informació estigui correctament registrada, actualitzada i verificada.
Pot ser el teu lloc si...
Si t’agrada que les coses estiguin ben organitzades, ets una persona detallista i responsable i, alhora, gaudeixes del tracte amb les persones.
Ets una persona ràpida i eficient, capaç de prioritzar tasques i donar resposta a diferents necessitats alhora sense perdre el rigor.
Ets puntual, responsable i compromesa, compleixes els terminis i entens la importància de ser una persona de confiança per a la resta de l’equip.
T’agrada treballar en equip, donar suport als altres professionals i buscar solucions quan apareixen imprevistos.
I, sobretot, vols que la teva feina administrativa tingui un impacte social real i contribuir al projecte que acompanya joves cap a noves oportunitats.
Per formar part del programa, necessitem que tinguis:
1. Requisits de titulació: Disposar, com a mínim, d’un Grau mitjà de l’àmbit d’Administració.
No tens aquesta titulació però tens experiència específica? També podràs accedir al procés si pots acreditar una experiència mínima de 2 anys dins dels darrers 5 anys realitzant tasques de gestió administrativa en programes ocupacionals.
2. Experiència professional imprescindible: experiència mínima de 2 anys en programes ocupacionals que hagi requerit l'ús d'aplicatius informàtics de gestió de formació, orientació i subvencions.
3. Altres requisits: experiència pràctica dels sistemes digitals que utilitza el SOC per al control del programa (GIA i Galileu). Domini d’excel i Word. Correu electrònic i eines digitals de gestió. Navegació web amb autonomia. Català i castellà, parlats i escrits amb nivell alt. Capacitat d’organització, planificació i gestió de documentació. Capacitat per treballar en equip i donar suport a diferents professionals.
Si t’hi reconeixes, volem conèixer-te!
Què trobaràs amb nosaltres?
Formar part del Centre de Noves Oportunitats significa treballar en un projecte amb impacte social directe, on la teva feina pot marcar una diferència real en la trajectòria d’un/a jove.
T’incorporaràs a un equip multidisciplinari, amb una mirada integral sobre cada participant i amb l’objectiu compartit d’obrir camins cap a la formació, l’autonomia i l’ocupació.
Condicions
Incorporació: setembre–octubre de 2026
Contracte: indefinit
Jornada: 38,5 hores setmanals
Horari: matins de dilluns a divendres + dues tardes
Centre de treball: El Vendrell
El Centre de Noves Oportunitats acompanya joves de 16 a 24 anys en els seus itineraris formatius, personals i professionals. En aquest context, el perfil administratiu té un paper fonamental: és sovint la primera persona amb qui entren en contacte els joves, les famílies, els professionals i altres agents, i alhora dona suport perquè tota la gestió del programa es desenvolupi de manera ordenada, àgil i rigorosa.
Busquem una persona que gaudeixi tant de l’organització i la gestió administrativa com del tracte amb les persones, i que sigui capaç de donar resposta amb rapidesa i eficàcia a les necessitats del dia a dia.
Quina serà la teva missió?
Formaràs part de l’equip del programa i combinaràs les funcions pròpies de l’àmbit administratiu amb les d’atenció i recepció del centre.
Seràs una figura de suport essencial per a l’equip tècnic, la direcció i la coordinació del programa, assegurant que la documentació, els registres, les gestions administratives i l’atenció del dia a dia funcionin correctament.
Una part important de la teva feina serà treballar amb les eines de gestió dels programes del SOC, especialment Galileu i GIA, assegurant que la informació estigui correctament registrada, actualitzada i verificada.
Pot ser el teu lloc si...
Si t’agrada que les coses estiguin ben organitzades, ets una persona detallista i responsable i, alhora, gaudeixes del tracte amb les persones.
Ets una persona ràpida i eficient, capaç de prioritzar tasques i donar resposta a diferents necessitats alhora sense perdre el rigor.
Ets puntual, responsable i compromesa, compleixes els terminis i entens la importància de ser una persona de confiança per a la resta de l’equip.
T’agrada treballar en equip, donar suport als altres professionals i buscar solucions quan apareixen imprevistos.
I, sobretot, vols que la teva feina administrativa tingui un impacte social real i contribuir al projecte que acompanya joves cap a noves oportunitats.
Per formar part del programa, necessitem que tinguis:
1. Requisits de titulació: Disposar, com a mínim, d’un Grau mitjà de l’àmbit d’Administració.
No tens aquesta titulació però tens experiència específica? També podràs accedir al procés si pots acreditar una experiència mínima de 2 anys dins dels darrers 5 anys realitzant tasques de gestió administrativa en programes ocupacionals.
2. Experiència professional imprescindible: experiència mínima de 2 anys en programes ocupacionals que hagi requerit l'ús d'aplicatius informàtics de gestió de formació, orientació i subvencions.
3. Altres requisits: experiència pràctica dels sistemes digitals que utilitza el SOC per al control del programa (GIA i Galileu). Domini d’excel i Word. Correu electrònic i eines digitals de gestió. Navegació web amb autonomia. Català i castellà, parlats i escrits amb nivell alt. Capacitat d’organització, planificació i gestió de documentació. Capacitat per treballar en equip i donar suport a diferents professionals.
Si t’hi reconeixes, volem conèixer-te!
Què trobaràs amb nosaltres?
Formar part del Centre de Noves Oportunitats significa treballar en un projecte amb impacte social directe, on la teva feina pot marcar una diferència real en la trajectòria d’un/a jove.
T’incorporaràs a un equip multidisciplinari, amb una mirada integral sobre cada participant i amb l’objectiu compartit d’obrir camins cap a la formació, l’autonomia i l’ocupació.
Condicions
Incorporació: setembre–octubre de 2026
Contracte: indefinit
Jornada: 38,5 hores setmanals
Horari: matins de dilluns a divendres + dues tardes
Centre de treball: El Vendrell
Entitat
UTE FUNDACIO INTERMEDIA FUNDACIO FORMACIO I TREBALL, INTERMEDIA SERVEIS D’ORIENTACIó I INTERMEDIACIó I ACTUA SCCL UTE
Termini del procés de selecció
Territori / Ubicació
Vendrell, el
Torns
Matí
Tarda
Tasques i responsabilitats
Què faràs en el teu dia a dia?
Gestió administrativa i del programa: Gestionar, classificar i mantenir actualitzada la documentació i l’arxiu Donar suport en les tasques administratives derivades del funcionament del programa. Introduir, revisar i verificar informació als aplicatius de gestió del programa. Fer seguiment de la documentació. Comunicacions amb proveïdors. Elaborar, gestionar i actualitzar documents, registres i bases de dades.
GIA i Galileu: Treballaràs amb els principals aplicatius de gestió utilitzats en el programa. Registre i actualització de les accions formatives i de les avaluacions. Control i seguiment de les assistències. Revisió i verificació de la informació introduïda a l’aplicatiu. Gestió i control dels títols de transport.
Atenció i recepció: Atendre i orientar les persones que accedeixen al centre. Realitzar atenció telefònica i presencial. Gestionar les comunicacions i derivar-les a la persona o professional corresponent. Donar una primera resposta a consultes de joves, famílies, professionals i altres agents. Contribuir a generar un entorn de recepció proper, professional i acollidor.
Gestió administrativa i del programa: Gestionar, classificar i mantenir actualitzada la documentació i l’arxiu Donar suport en les tasques administratives derivades del funcionament del programa. Introduir, revisar i verificar informació als aplicatius de gestió del programa. Fer seguiment de la documentació. Comunicacions amb proveïdors. Elaborar, gestionar i actualitzar documents, registres i bases de dades.
GIA i Galileu: Treballaràs amb els principals aplicatius de gestió utilitzats en el programa. Registre i actualització de les accions formatives i de les avaluacions. Control i seguiment de les assistències. Revisió i verificació de la informació introduïda a l’aplicatiu. Gestió i control dels títols de transport.
Atenció i recepció: Atendre i orientar les persones que accedeixen al centre. Realitzar atenció telefònica i presencial. Gestionar les comunicacions i derivar-les a la persona o professional corresponent. Donar una primera resposta a consultes de joves, famílies, professionals i altres agents. Contribuir a generar un entorn de recepció proper, professional i acollidor.
Disponibilitat de vehicle propi
No
Salari
1.868,81€ bruts mensuals en 12 pagues
Off