ASSOCIACIÓ ASSÍS
Explicació de la demanda
Estem cercant a un/a responsable de serveis generals, especialitzat en manteniment i logística , per a realitzar una substitució per una baixa mèdica llarga. Serà la persona responsable de gestionar el funcionament diari de l'organització (instal·lacions, manteniment, compres i contractes externs), tant de la seu de l'entitat com dels edificis relacionats. El seu rol inclou optimitzar recursos, gestionar el manteniment preventiu i correctiu per garantir la qualitat dels serveis interns i externs, com la neteja o la seguretat entre d'altres.
Entitat
ASSÍS
Termini del procés de selecció
Tipus de col·laboració
Presencial
Tipus d'oferta
Estructura
Territori / Ubicació
Barcelona
Àmbit i/o col·lectiu d’intervenció
Persones sense llar
Titulació mínima requerida
Formació professional
Altres àrees d’expertesa formativa a valorar
Pots encaixar en aquesta vacant si aportes els següents coneixements i experiència:
- Manteniment i gestió d’edificis, logística, gestió d’estocs, tecnologies de la informació i comunicació, sistemes de certificació i qualitat i legislació i normatives.
- Valorarem les següents competències tècniques:
- Gestió de projectes: sistemes i eines de control, seguiment i avaluació
- Tècniques de recollida i d’anàlisi de la informació i de resultats. Redacció de propostes, informes, documents, memòries, etc.
- Metodologies i tècniques per a la planificació i l’organització del treball
- Metodologies i tècniques per a la presa de decisions, l’anàlisi i la solució de problemes
- Gestió per processos i per objectius
- Ofimàtica, aplicacions de gestió i sistemes d’informació i comunicació. Ús efectiu d’un ERP i un CRM
- Capacitat de cerca i comparació de subministradors i productes de naturalesa variada
- Castellà parlat, llegit i escrit nivell molt alt. Català bàsic. Es valoraran els coneixements d’altres idiomes
COMPETÈNCIES
- Planificació i visió estratègica
- Facilitat per al treball en equip
- Tècniques de comunicació, negociació, atenció i assessorament per a comunicar-se la resta de persones professionals i voluntàries de l’entitat
- Lideratge i gestió d’equips de treball, de coordinació, control i seguiment de processos i de resultats
- Flexibilitat
- Innovació
- Compromís social, amb les persones ateses, amb el servei i amb l’entitat
- Manteniment i gestió d’edificis, logística, gestió d’estocs, tecnologies de la informació i comunicació, sistemes de certificació i qualitat i legislació i normatives.
- Valorarem les següents competències tècniques:
- Gestió de projectes: sistemes i eines de control, seguiment i avaluació
- Tècniques de recollida i d’anàlisi de la informació i de resultats. Redacció de propostes, informes, documents, memòries, etc.
- Metodologies i tècniques per a la planificació i l’organització del treball
- Metodologies i tècniques per a la presa de decisions, l’anàlisi i la solució de problemes
- Gestió per processos i per objectius
- Ofimàtica, aplicacions de gestió i sistemes d’informació i comunicació. Ús efectiu d’un ERP i un CRM
- Capacitat de cerca i comparació de subministradors i productes de naturalesa variada
- Castellà parlat, llegit i escrit nivell molt alt. Català bàsic. Es valoraran els coneixements d’altres idiomes
COMPETÈNCIES
- Planificació i visió estratègica
- Facilitat per al treball en equip
- Tècniques de comunicació, negociació, atenció i assessorament per a comunicar-se la resta de persones professionals i voluntàries de l’entitat
- Lideratge i gestió d’equips de treball, de coordinació, control i seguiment de processos i de resultats
- Flexibilitat
- Innovació
- Compromís social, amb les persones ateses, amb el servei i amb l’entitat
Tipus de jornada
Jornada sencera
Nombre de llocs demandats
Entre 1 i 5
Mínim d'experiència professional
Entre 1 i 3 anys
Tasques i responsabilitats
Les seves funcions es distribuiran en tres àrees principals:
1. Suport a direcció en la coordinació de l’àrea de serveis generals
- Coordinació amb les persones responsables de les diverses àrees i recursos gestionats per ASSÍS per contribuir a assegurar el correcte funcionament del centre de dia, edificis i allotjaments, així com coordinació de l’auxiliar de manteniment a càrrec.
- Gestió i seguiment econòmic de proveïdors de manteniment, suport en la gestió de proveïdors de tecnologia i logística.
- Suport en la gestió d’empreses externes de neteja i càtering
- Propostes de millora de l’eficàcia i l’eficiència de l’àrea en coordinació amb la direcció
2. Manteniment
- Seguiment i supervisió del manteniment preventiu i correctiu de la seu de l’entitat, dels recursos residencials i dels pisos socials
- Seguiment i supervisió de l’adequació dels espais de l’entitat
- Responsabilitat sobre el control sanitari específic de les instal·lacions i de la seva desinfecció
- Seguiment i supervisió de les actuacions en l’àmbit de la telefonia, hardware i software informàtic
3. Logística
- Suport en la supervisió dels inventaris: seguiment dels estocs, previsió necessitats, anàlisi i millora. Gestió i manteniment dels magatzems.
- Coordinació dels transports de recollides de donacions regulars i esporàdiques. Transports entre magatzems i recursos residencials.
- Suport en l’anàlisi i seguiment de les necessitats de materials (roba, productes higiènics, productes de neteja, alimentació, consumibles...) en coordinació amb l’equip tècnic, amb la responsable de voluntariat i serveis bàsics i amb el tècnic de logística d’alimentació i serveis bàsics per a establir previsions de necessitats i fer propostes de millora
- Suport logístic i de compres per a esdeveniments (fires, sopar solidari...)
4. Suport compres
- Suport en la gestió de compres recurrents i puntuals
1. Suport a direcció en la coordinació de l’àrea de serveis generals
- Coordinació amb les persones responsables de les diverses àrees i recursos gestionats per ASSÍS per contribuir a assegurar el correcte funcionament del centre de dia, edificis i allotjaments, així com coordinació de l’auxiliar de manteniment a càrrec.
- Gestió i seguiment econòmic de proveïdors de manteniment, suport en la gestió de proveïdors de tecnologia i logística.
- Suport en la gestió d’empreses externes de neteja i càtering
- Propostes de millora de l’eficàcia i l’eficiència de l’àrea en coordinació amb la direcció
2. Manteniment
- Seguiment i supervisió del manteniment preventiu i correctiu de la seu de l’entitat, dels recursos residencials i dels pisos socials
- Seguiment i supervisió de l’adequació dels espais de l’entitat
- Responsabilitat sobre el control sanitari específic de les instal·lacions i de la seva desinfecció
- Seguiment i supervisió de les actuacions en l’àmbit de la telefonia, hardware i software informàtic
3. Logística
- Suport en la supervisió dels inventaris: seguiment dels estocs, previsió necessitats, anàlisi i millora. Gestió i manteniment dels magatzems.
- Coordinació dels transports de recollides de donacions regulars i esporàdiques. Transports entre magatzems i recursos residencials.
- Suport en l’anàlisi i seguiment de les necessitats de materials (roba, productes higiènics, productes de neteja, alimentació, consumibles...) en coordinació amb l’equip tècnic, amb la responsable de voluntariat i serveis bàsics i amb el tècnic de logística d’alimentació i serveis bàsics per a establir previsions de necessitats i fer propostes de millora
- Suport logístic i de compres per a esdeveniments (fires, sopar solidari...)
4. Suport compres
- Suport en la gestió de compres recurrents i puntuals
Idiomes
Català i castellà
Disponibilitat de vehicle propi
No
Millores i altres incentius laborals
Contracte temporal d'interinatge amb el Conveni Acció social amb infants, joves, famílies i d'altres en situació de risc
Jornada de 38 hores setmanals amb incorporació immediata
Salari: 27.350€ bruts anuals, 14 pagues
Horari de 8h a 16h de dilluns a dijous de de 8h a 14h divendres, amb certa flexibilitat sempre que sigui compatible amb la correcta execució del servei
Bon ambient de treball en una associació compromesa amb la seva missió
Fins a 30 hores de formació continuada a realitzar durant l’any
Jornada de 38 hores setmanals amb incorporació immediata
Salari: 27.350€ bruts anuals, 14 pagues
Horari de 8h a 16h de dilluns a dijous de de 8h a 14h divendres, amb certa flexibilitat sempre que sigui compatible amb la correcta execució del servei
Bon ambient de treball en una associació compromesa amb la seva missió
Fins a 30 hores de formació continuada a realitzar durant l’any
Salari
27.350€
L’entitat compleix amb el conveni col·lectiu que l’aplica