ASPASIM
Explicació de la demanda
Missió del lloc
Garantir la correcta gestió administrativa de les incorporacions, modificacions contractuals, incidències laborals i documentació del personal de l’entitat, actuant com a interlocutor/a habitual amb la gestoria laboral i coordinant-se amb els responsables dels serveis, l’àrea de selecció i la direcció de Recursos Humans.
Garantir la correcta gestió administrativa de les incorporacions, modificacions contractuals, incidències laborals i documentació del personal de l’entitat, actuant com a interlocutor/a habitual amb la gestoria laboral i coordinant-se amb els responsables dels serveis, l’àrea de selecció i la direcció de Recursos Humans.
Entitat
ASPASIM
Termini del procés de selecció
Tipus de col·laboració
Presencial
Tipus d'oferta
Estructura
Territori / Ubicació
Barcelona
Àmbit i/o col·lectiu d’intervenció
Persones amb discapacitat
Especialitat acadèmica
Administrativa
Auxiliar administrativa
Cicle superior Administracio i finances
Altres àrees d’expertesa formativa a valorar
Requisits
• CFGS d’Administració i Finances o equivalent.
• Formació específica en administració laboral, recursos humans o relacions laborals (valorable).
• Experiència mínima de 2 anys en administració de personal, recursos humans o gestoria laboral.
• Experiència en organitzacions de més de 100 persones treballadores (valorable).
Competències
• Capacitat d’organització i planificació.
• Rigor administratiu.
• Capacitat de coordinació amb diferents interlocutors.
• Discreció i confidencialitat.
• Orientació al detall.
• Capacitat de treballar amb terminis i volum elevat de documentació.
• CFGS d’Administració i Finances o equivalent.
• Formació específica en administració laboral, recursos humans o relacions laborals (valorable).
• Experiència mínima de 2 anys en administració de personal, recursos humans o gestoria laboral.
• Experiència en organitzacions de més de 100 persones treballadores (valorable).
Competències
• Capacitat d’organització i planificació.
• Rigor administratiu.
• Capacitat de coordinació amb diferents interlocutors.
• Discreció i confidencialitat.
• Orientació al detall.
• Capacitat de treballar amb terminis i volum elevat de documentació.
Mínim d'experiència professional
Entre 1 i 3 anys
Tasques i responsabilitats
Funcions principals
• Recollir i revisar les necessitats de contractació comunicades pels responsables dels diferents serveis.
• Verificar la disponibilitat pressupostària i les autoritzacions internes corresponents.
• Preparar i trametre a la gestoria la informació necessària per a noves contractacions, pròrrogues, transformacions, ampliacions o reduccions de jornada, canvis de centre o qualsevol altra modificació contractual.
• Fer el seguiment de les altes, baixes i variacions comunicades per la gestoria.
• Controlar els venciments contractuals i alertar de les actuacions necessàries.
• Gestionar i custodiar els expedients laborals de les persones treballadores.
• Coordinar-se amb la persona responsable de selecció per garantir la correcta incorporació administrativa de les noves contractacions.
• Fer el seguiment de les incidències de personal que afectin nòmina, jornada o contractació.
• Elaborar informes i indicadors de plantilla.
• Donar suport administratiu a la Direcció de Recursos Humans.
• Vetllar pel compliment dels procediments interns en matèria laboral.
• Recollir i revisar les necessitats de contractació comunicades pels responsables dels diferents serveis.
• Verificar la disponibilitat pressupostària i les autoritzacions internes corresponents.
• Preparar i trametre a la gestoria la informació necessària per a noves contractacions, pròrrogues, transformacions, ampliacions o reduccions de jornada, canvis de centre o qualsevol altra modificació contractual.
• Fer el seguiment de les altes, baixes i variacions comunicades per la gestoria.
• Controlar els venciments contractuals i alertar de les actuacions necessàries.
• Gestionar i custodiar els expedients laborals de les persones treballadores.
• Coordinar-se amb la persona responsable de selecció per garantir la correcta incorporació administrativa de les noves contractacions.
• Fer el seguiment de les incidències de personal que afectin nòmina, jornada o contractació.
• Elaborar informes i indicadors de plantilla.
• Donar suport administratiu a la Direcció de Recursos Humans.
• Vetllar pel compliment dels procediments interns en matèria laboral.
Idiomes
català escrit i parlat
Disponibilitat de vehicle propi
No
Salari
segons el XI conveni de residències centres de dia i llars residències per a l’atenció de persones amb discapacitat intel·lectual x 14 pagues
L’entitat compleix amb el conveni col·lectiu que l’aplica
Oferta en PDF