Episteme. Investigació i intervenció social
Explicació de la demanda
Episteme Investigació i intervenció social www.epistemesocial.org és una entitat sense ànim de lucre d’àmbit estatal. La seva principal activitat és la realització de projectes de recerca, avaluació i intervenció, especialment en l’àmbit de les drogues. Episteme està format per professionals de les Ciències Socials. En aquest moment necessitem incorporar una persona responsable de gestió i administració per garantir el correcte funcionament administratiu, financer i de recursos humans de l’entitat.
Requisits:
Titulació universitària en l’àmbit de l’administració, l’economia, les ciències socials o àrees afins.
Experiència en gestió administrativa, financera i de projectes en entitats socials o sense ànim de lucre.
Coneixements sòlids de gestió comptable, fiscal i laboral.
Capacitat d’interlocució amb assessories externes i organismes finançadors.
Organització, autonomia i capacitat de treball en equip.
Domini avançat d’eines ofimàtiques i plataformes de gestió (Microsoft 365, Excel, SIGES, etc.).
Requisits:
Titulació universitària en l’àmbit de l’administració, l’economia, les ciències socials o àrees afins.
Experiència en gestió administrativa, financera i de projectes en entitats socials o sense ànim de lucre.
Coneixements sòlids de gestió comptable, fiscal i laboral.
Capacitat d’interlocució amb assessories externes i organismes finançadors.
Organització, autonomia i capacitat de treball en equip.
Domini avançat d’eines ofimàtiques i plataformes de gestió (Microsoft 365, Excel, SIGES, etc.).
Entitat
Episteme Investigació i intervenció Social
Termini del procés de selecció
Tipus de col·laboració
En línia
Tipus d'oferta
Estructura
Territori / Ubicació
Barcelona (província)
Àmbit i/o col·lectiu d’intervenció
Drogodependències
Titulació mínima requerida
Llicenciatura/grau
Especialitat acadèmica
Administració i Direcció d'Empreses
Economista
Economista especializado en políticas sociales.
Altres àrees d’expertesa formativa a valorar
Valorarem:
Experiència amb perspectiva de gènere.
Domini de diferents eines digitals.
Experiència prèvia en entitats del tercer sector.
Coneixement de normativa aplicable a subvencions i contractació pública.
Experiència en auditories i justificació econòmica de projectes.
Coneixements en sistemes de gestió de qualitat.
Experiència amb perspectiva de gènere.
Domini de diferents eines digitals.
Experiència prèvia en entitats del tercer sector.
Coneixement de normativa aplicable a subvencions i contractació pública.
Experiència en auditories i justificació econòmica de projectes.
Coneixements en sistemes de gestió de qualitat.
Tipus de jornada
Jornada sencera
Nombre de llocs demandats
Entre 1 i 5
Mínim d'experiència professional
Més de 3 anys
Tasques i responsabilitats
La persona seleccionada serà responsable de planificar, coordinar i executar els processos administratius, financers i de recursos humans de l’entitat, garantint el compliment normatiu, l'eficiència operativa i el suport a les diferents àrees de l’organització.
Funcions principals
Gestió administrativa
- Recepció, gestió i arxiu de correspondència física i digital.
- Administració de recursos materials, proveïdors i serveis generals.
- Control i supervisió de l’ús dels béns i la infraestructura institucional.
- Gestió del correu electrònic corporatiu i atenció telefònica.
- Desenvolupament, implementació i seguiment de processos interns i de qualitat.
- Coordinació del compliment en matèria de protecció de dades (RGPD), prevenció de blanqueig de capitals, mesures per a la igualtat i prevenció de riscos laborals amb serveis externs.
Gestió de recursos humans
- Interlocució amb la gestoria laboral per a la formalització de contractes, baixes, acomiadaments i nòmines.
- Coordinació de processos de selecció i suport en la incorporació de noves persones.
- Supervisió del compliment de convenis i polítiques internes de RRHH.
- Gestió de la formació interna i suport als plans de desenvolupament del personal.
Gestió financera i comptable
- Elaboració de pressupostos i factures de l’entitat.
- Interlocució amb l’assessoria fiscal i comptable per a l’enviament mensual de documentació (conciliació bancària, factures rebudes i emeses, justificants bancaris).
- Control i seguiment de l’execució pressupostària de projectes i contractes.
- Coordinació d’auditories externes i internes, incloses les de Comptes Anuals.
- Suport en la preparació d’impostos i obligacions fiscals.
- Elaboració d’informes financers periòdics per a direcció i finançadors.
Gestió de projectes i subvencions
- Control econòmic de subvencions i contractes.
- Elaboració de pressupostos, informes econòmics, annexos i justificacions a través de plataformes com SIGES.
- Coordinació d’entregues documentals i informes justificatius a finançadors.
- Supervisió del compliment de requisits contractuals i legals associats als projectes.
Compres i abastiment
- Realització de cotitzacions i comparatius de preus.
- Elaboració d’ordres de compra i contractes amb proveïdors.
- Gestió de l’abastiment de béns i serveis necessaris per a l’entitat.
- Control d’inventaris i verificació de recepcions.
Suport transversal i comunicació institucional
- Disseny i maquetació de portades d’informes, presentacions i materials de comunicació corporativa.
- Suport en la coordinació general de l’entitat mitjançant la comunicació constant amb direcció, assessors externs i equip de treball.
Funcions principals
Gestió administrativa
- Recepció, gestió i arxiu de correspondència física i digital.
- Administració de recursos materials, proveïdors i serveis generals.
- Control i supervisió de l’ús dels béns i la infraestructura institucional.
- Gestió del correu electrònic corporatiu i atenció telefònica.
- Desenvolupament, implementació i seguiment de processos interns i de qualitat.
- Coordinació del compliment en matèria de protecció de dades (RGPD), prevenció de blanqueig de capitals, mesures per a la igualtat i prevenció de riscos laborals amb serveis externs.
Gestió de recursos humans
- Interlocució amb la gestoria laboral per a la formalització de contractes, baixes, acomiadaments i nòmines.
- Coordinació de processos de selecció i suport en la incorporació de noves persones.
- Supervisió del compliment de convenis i polítiques internes de RRHH.
- Gestió de la formació interna i suport als plans de desenvolupament del personal.
Gestió financera i comptable
- Elaboració de pressupostos i factures de l’entitat.
- Interlocució amb l’assessoria fiscal i comptable per a l’enviament mensual de documentació (conciliació bancària, factures rebudes i emeses, justificants bancaris).
- Control i seguiment de l’execució pressupostària de projectes i contractes.
- Coordinació d’auditories externes i internes, incloses les de Comptes Anuals.
- Suport en la preparació d’impostos i obligacions fiscals.
- Elaboració d’informes financers periòdics per a direcció i finançadors.
Gestió de projectes i subvencions
- Control econòmic de subvencions i contractes.
- Elaboració de pressupostos, informes econòmics, annexos i justificacions a través de plataformes com SIGES.
- Coordinació d’entregues documentals i informes justificatius a finançadors.
- Supervisió del compliment de requisits contractuals i legals associats als projectes.
Compres i abastiment
- Realització de cotitzacions i comparatius de preus.
- Elaboració d’ordres de compra i contractes amb proveïdors.
- Gestió de l’abastiment de béns i serveis necessaris per a l’entitat.
- Control d’inventaris i verificació de recepcions.
Suport transversal i comunicació institucional
- Disseny i maquetació de portades d’informes, presentacions i materials de comunicació corporativa.
- Suport en la coordinació general de l’entitat mitjançant la comunicació constant amb direcció, assessors externs i equip de treball.
Idiomes
Català, castellà i anglès
Disponibilitat de vehicle propi
Sí
Salari
30.350 € bruts anuals. Pagues prorratejades.
L’entitat compleix amb el conveni col·lectiu que l’aplica
Oferta en PDF